Comment calculer le nombre de verres pour votre événement privé ou professionnel ? Le guide ultime par Carcat Location

Estimer la quantité de verres est une étape cruciale pour éviter les ruptures de stock ou, à l'inverse, un surplus inutile. Voici nos recommandations basées sur notre expertise :

La règle de base selon le type d'événement

• Cocktail ou Vin d'honneur (durée courte) : Comptez environ 2 à 3 verres par personne. Les invités changent souvent de verre entre deux boissons.
• Soirée dansante ou Festival (durée longue) : Prévoyez 3 à 4 verres par personne. Avec le mouvement, les verres s'égarent plus facilement.
• Repas assis : Comptez 1 verre par type de boisson (bière/vin/eau) par personne, en ajoutant une marge de sécurité de 10%.
• Mariage (journée complète) : Prévoyez une base de 5 verres par personne pour couvrir le vin d'honneur, le repas et la soirée dansante.
• Séminaire d'entreprise : Souvent plus formel, comptez 1,5 à 2 verres par participant pour la pause déjeuner ou le cocktail de clôture.
• Événement associatif / Kermesse : En raison d'un turn-over important, comptez 2 verres par visiteur attendu.

Les facteurs de modulation

• La rotation de la vaisselle : Si vous n'avez pas de possibilité de lavage sur place, augmentez vos quantités de 20%.
• La météo : Pour un événement en extérieur en plein été, la consommation de boissons fraîches augmente significativement.
• Le libre-service : En buffet ouvert, les invités consomment environ 25% de verres en plus qu'un service au bar.

Ces quelques règles simples peuvent vous orienter dans le choix du nombre de verres à louer pour vos évènements en Rhône-Alpes, avec Carcat Location.

Mais n'oubliez pas, nous sommes toujours disponibles par téléphone ou mail pour vos orienter dans vos préparations d'évènements. N'oubliez pas de consulter également notre article sur le choix des nappes pour votre évènement lyonnais.